Carta al socio Navidad 2021
BOLETÍN INFORMATIVO PARA LAS FIESTAS NAVIDEÑAS 2021
GENERALIDADES
CARTA DEL PRESIDENTE
Hace más de una década, nada menos que desde abril del 2008, me elegisteis para presidir nuestra Sociedad, haciéndome cargo junto con las Directivas que me acompañaron con gran ilusión y muchas ganas, la cual ha sido apasionante, con dedicación exclusiva durante todos estos años.
Es por ello que os comunico mi decisión irrevocable de dejar la Presidencia de nuestra querida Sociedad en esta próxima Asamblea General Ordinaria, que se realizará pasadas las Fiestas Navideñas, el domingo 16 de enero de 2022.
Trece años y nueve meses, se dice pronto., Bailes, festivales, actividades, personal, obras, mantenimientos, normativas, reuniones... Son muchas obligaciones que se demandan para el buen funcionamiento de nuestra Sociedad. Y es en este punto donde tengo que agradecer de todo corazón el buen trabajo realizado por tod@s l@s Directiv@s y Soci@s colaborador@s que me han acompañado y apoyado durante este período de tiempo.
La Sociedad nos ha dejado en segundo plano muchas otras actividades, a las que a partir de ahora les podremos dedicar más tiempo.
Desde aquí quiero agradecer a mi familia y a las familias de l@s Directiv@s y Soci@s colaborador@s el apoyo y comprensión demostrados pues sin ellos no se podría realizar.
Han sido muchos cambios que se han producido en este periodo de tiempo en España ( El boom inmobiliario del 2008 en adelante, el covid 2019/20/21...) , lo que ha supuesto dificultades añadidas en el funcionamiento de nuestra Sociedad. Nuestro presupuesto se ha reducido considerablemente, con lo que nuestras actividades y obras en general se han restringido, no pudiendo llevar a cabo todas las que nos habría gustado realizar.
No quiero dejar de pedir disculpas a aquellas personas que en algún momento, puedan haberse sentido perjudicadas.Las decisiones que hay que tomar no siempre benefician a tod@s, pero se tomaron solo en beneficio de nuestra Sociedad para asegurar su viabilidad .
Me despido de tod@s l@s Soci@s
¡ hasta luego ! ¡hasta mañana ! ¡ hasta siempre !
Un fuerte abrazo.
J.Antonio Somorrostro Salido
CIERRE DE LA SOCIEDAD
Día de Nochebuena por la tarde.
Día de Navidad, Año Nuevo y San Julián , todo el día.
COMUNICADO A SOCI@S
En el periodo de pandemia much@s Soci@s, no abonaron el correspondiente recibo de la Sociedad. El banco nos descuenta por cada recibo devuelto 20,21 € ( 2,21 € de comisión y 18 por devolución ), al principio se enviaron cartas para su notificación y personalmente por el/la cobrador/a de recibos. Sin obtener respuesta alguna, como consecuencia de ello y para evitar los costes de cartas, sellos y gastos bancarios, se tomo la decisión provisional de dar baja a dichos Soci@s y ampliar el plazo hasta el 31 de diciembre de 2021 para regularización de cuotas y posterior admisión.
La relación de Soci@s actual está a disposición de los Soci@s en nuestra Sociedad.
Especial mención de agradecimiento a todos los Soci@s que continuaron apoyando a nuestra Sociedad , a pesar de todas las dificultades acaecidas durante estos últimos años "GRACIAS" en nombre de la Directiva por su ayuda y colaboración para garantizar su continuidad.
Para evitar contratiempos en la emisión y posterior gestión de recibos, tramitación de carnets, etc., así como para facilitar la comunicación entre la Secretaría y los Socios, se interesa que todo Socio que modifique datos como (dirección, número de cuenta bancaria, cambio de situación de algún beneficiario, etc.) lo comunique a la mayor brevedad a la Sociedad por cualquiera de los medios que están a su disposición (Correo, teléfono, e-mail) o bien personalmente en horario de oficina ( de 11,00 a 13,30 horas).
INFORME /MEMORIA DE NUESTRA SOCIEDAD
Actualmente somos 914 Soci@s
- De número: 240
- Por banco : 169
- Por Local Social: 20
- Temporales por banco: 45
- Temporales por Local Social: 6
Beneficiarios: 674
La devolución de recibos e impagos por local Social . ( Año 2019 = 3829,40 € / año 2020= 4743,80 € / año 2021 = 4552,44 € ) TOTAL= 13.125,64 € .Y las subvenciones pendientes de recibir por parte del Concello correspondientes al 2020 = 7000 € y año 2021 = 7000 € . TOTAL = 14.000 €
Debido a esta importante merma económica, no pudimos realizar muchas actividades y reparaciones en nuestra Sociedad que estaban previstas.
Los ingresos de la Sociedad por recibos , cada dos meses por banco, junto con los de local social . Febrero, abril, junio, agosto, octubre y diciembre, ascienden a 3222 € . Y los meses de Julio y Enero ascienden a 918 € en concepto de recibos temporales
Los gastos fijos, cada dos meses ascienden a 2.685 € en concepto de teléfono, luz, prensa préstamo y parte proporcional de impuestos y seguro de la Sociedad.
Por lo que tenemos muy poca capacidad de ahorro bimensual ( aproximadamente 500 € ) para poder afrontar cualquier imprevisto o realización de actividades. ( ejemplo del gasto de los días 2,3,4,5,6 de enero de este 2022, asciende a 1064 € en concepto de monitora hinchables días 2,3,4,5; fiesta infantil de Reyes día 6 y decoración ).
Como consecuencia de este informe de ingresos y gastos tenemos que depender de Subvenciones para poder realizar actividades esenciales y poder afrontar imprevistos .
La Sociedad actualmente no realiza IVA debido a que no tenemos personal contratado ni percibimos alquiler de ningún tipo. Por ello en la cafetería Casino Mugardés, se realizó un contrato de prestación de servicios a coste cero con la condición de atender al Socio y mantener limpia la Sociedad, evitando con ello realizar IVA y contrato de seguridad social a conserje/ limpiadora, puesto que se sería totalmente inviable económicamente.
En cuanto a obras y reparaciones: tenemos la cubierta de los vestuarios de la pista de tenis muy deteriorada ; las losas de piedra de la fachada principal, así como la vía de agua que entra a la pista de baile por la fachada de la pista de tenis ( ningún profesional en la materia averiguó de donde viene la filtración) estas dos últimas no las cubrió ningún seguro contratado, alegando mala construcción.
ACCESO A LA SOCIEDAD
Se recuerda que para acceder a la Sociedad se deberá acreditar el actual “carnet de Socio o Beneficiario “
Los Socios permanecerán con sus invitados hasta que estos abandonen la Sociedad.
LOTERIA DE NAVIDAD
La Sociedad, participa en la lotería de Navidad con el número 82894. Las participaciones de cinco ( 5 ) y diez ( 10 ) euros,( décimos por encargo al tesorero , Gerardo Garcia Gelpi ) podrán retirarse en la Sociedad en horario de 11,00 a 13,30 horas, hasta el día 20 de diciembre de 2021 a 13,30 horas.
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
El domingo día 16 de enero de 2022, se realizará la Asamblea General Ordinaria.
Con el siguiente orden del día:
1º. - Lectura y aprobación del acta anterior.
2º. - Aprobación del Informe de la Junta Directiva.
3º. - Aprobación de la Memoria, Cuentas Generales del 2019 , 2020 y 2021
4º. -Elección de Presidente.
5º. - Ruegos y Preguntas.
FESTIVALES Y EVENTOS
DIAS 2,3 , 4 y 5 DE ENERO, DOMINGO LUNES,MARTES, Y MIERCOLES
( Exclusivamente para Socios ,por aforo Covid)
Animación infantil con monitor/es , hinchables.
DIA 6 DE ENERO, JUEVES
Baile infantil de Reyes. A partir de las 17,00 ( Exclusivamente para Socios ,por aforo Covid)
Al recibirlos serán obsequiados con “chuches”, se amenizará con música infantil y grupo de animación Bule -Bule. Antes de finalizar la fiesta nos visitarán los S.S.M.M Los Reyes para saludar y regalar unos obsequios a los niños A partir de las 18.00 se servirá chocolate con churros.
NOTAS
Todos los Soci@s que además deseen que los Reyes entreguen algún regalo a sus hijos o nietos, deberán entregarlo previamente en la Secretaría o Conserjería de la Sociedad antes del día 6 de enero. Se ruega que los paquetes se entreguen bien identificados para dar una mayor fluidez y evitar contratiempos.
En todos los eventos que se realicen en la Sociedad , ya sean concertados o no, los SOCIOS dispondrán de zonas de mesas reservadas ( biblioteca, zona principal y zona izquierda de la sala ) o mesas reservadas a su nombre , estas últimas las tendrán que solicitar previamente al evento en la Conserjería de la Sociedad por la vía que deseen.
Esperando vuestra comprensión, nos ponemos a vuestra entera disposición en todo lo que necesitéis de la Sociedad, a la vez que os deseamos unas felices Fiestas Navideñas y un próspero Año Nuevo 2022
LA DIRECTIVA
